Cari hesap, teklif, fatura, tahsilat ve temel stok takibini ayrı dosyalar yerine tek akışta yönetmek isteyen ekipler için.
Ön muhasebe programı; müşteri cari hesabı, gelir-gider görünürlüğü, teklif ve fatura takibini daha düzenli yürütmek için tercih edilir. PAFTA, bu alanı tek başına bırakmayıp stok, e-fatura ve satış süreciyle bağlayarak daha bütünlüklü bir operasyon paneli sunar. Cari hesap hareketleri fatura ve tahsilat kayıtlarıyla otomatik güncellenir, banka ve kasa hesapları ayrı bir program yerine aynı panelde izlenir; banka ekstresi elle tek tek işlenmek yerine MT940 formatında içeri aktarılır ve mükerrer kayıtlar otomatik ayıklanır. Çek takibi, nakit akış projeksiyonu ve gider kategorileri de aynı ön muhasebe katmanının parçasıdır — böylece "bu ayki tahsilat durumu ne" veya "hangi çek ne zaman vadeye giriyor" gibi sorular ayrı bir tabloya bakmadan aynı ekranda cevaplanır. Klasik ön muhasebe kaydı genellikle fatura kesildiği anda başlarken, PAFTA aynı kaydı teklif veya sipariş aşamasından itibaren izler; bu da işletmenin nakit görünürlüğünü tek bir muhasebe ekranına değil, tüm satış-tahsilat zincirine yayar.
Kullanıcılar çoğunlukla fatura kesmekten fazlasını ister: hangi müşteriden ne kadar alacak var, hangi teklif bekliyor, hangi tahsilat gecikti ve stok hangi noktada gibi sorular da aynı ekran dilinde cevaplanmalıdır.
Çünkü teklif, satış, stok ve cari hesap birbirinden ayrıldığında ekipler aynı veriyi tekrar tekrar taşımak zorunda kalır. PAFTA’nın yaklaşımı bu zinciri tek panelde daha görünür hale getirmektir.
Banka hesap ekstresi MT940 formatında içeri aktarılır, mevcut kayıtlarla karşılaştırılıp mükerrer satırlar otomatik ayıklanır — elle tek tek satır girmek gerekmez. Kasa hesapları da aynı yapıda tutulur; çek vadeleri ayrı bir takvim değil, aynı nakit akış görünümünün bir parçasıdır.
Cari vadeler, çekler ve banka/kasa bakiyeleri birlikte okunduğunda 8 haftalık nakit akış projeksiyonu ortaya çıkar — hangi tahsilatın yaklaştığı, hangi ödemenin yaklaştığı ayrı bir rapor beklemeden görülebilir. Bu, ön muhasebeyi yalnız geçmişi kaydeden değil, önümüzdeki haftaları da gösteren bir araca dönüştürür.
Finans yönetimiPAFTA; KOBİ’lerin teklif hazırlama, sipariş takibi, faturalama, stok, cari ve nakit akışı süreçlerini tek bir bulut platformunda yönetmesini sağlayan hafif bir ERP yazılımıdır. Ön muhasebe programlarından farklı olarak teklif→sipariş→fatura akışını tek bir sürekli süreç olarak kurgular; ayrıca CRM, servis, sözleşme ve İK gibi operasyonel modülleri de aynı çatı altında toplar.
Klasik ön muhasebe programları — öncelikli ihtiyacı hızlı e-fatura kesmek, gelir-gider ve cari takibi yapmak olan serbest çalışanlar, girişimciler ve küçük işletmeler için odaklı, olgun bir çözümdür. PAFTA ise teklif→sipariş→fatura sürecini birlikte yöneten, bunun yanında stok, satış süreci (CRM), saha/servis işleri, sözleşmeler veya İK’yı da aynı platformda tutmak isteyen KOBİ’ler için daha uygun bir kapsam sunar.
| Kriter | Klasik Ön Muhasebe Programları | PAFTA |
|---|---|---|
| Ürün kategorisi (kendi tanımına göre) | Ön muhasebe ve fatura programı | KOBİ için hafif ERP |
| E-fatura / e-arşiv | Var | Var |
| Teklif oluşturma | Var (genelde ayrı modül) | Var (sipariş sürecinin başlangıcı) |
| Sipariş yönetimi | Var (genelde ayrı modül) | Var (teklifin devamı, tek akış — aynı kalemler siparişe, sipariş faturaya taşınır) |
| Stok / depo takibi | Var | Var |
| Cari hesap / nakit akışı takibi | Var | Var |
| Banka / e-ticaret entegrasyonları | Genellikle var (yaygın pazaryeri ve muhasebe entegrasyonları) | Var |
| CRM / satış süreci takibi | Kategori genelinde öne çıkan bir modül değil | Var (ayrı modül) |
| Servis / saha hizmeti takibi | Kategori genelinde öne çıkan bir modül değil | Var (ayrı modül) |
| Sözleşme yönetimi | Kategori genelinde öne çıkan bir modül değil | Var (ayrı modül) |
| İnsan kaynakları / bordro | Kategori genelinde öne çıkan bir modül değil | Var (ayrı modül) |
Kriterler, klasik ön muhasebe programlarının Türkiye pazarındaki yaygın ve kamuya açık genel konumlandırmasına göre işaretlenmiştir; paylaşılan temel özellikler her iki tarafta da “Var” olarak gösterilir. Bu değerlendirme kategori geneline dayanır, bireysel ürünler farklılık gösterebilir — belirli bir ürün için kesin yokluk iddiası değildir.
Evet. Cari hesap hareketleri, teklif, fatura ve tahsilat ekranları birlikte yönetildiğinde ön muhasebe daha anlamlı hale gelir.
Hayır. Faturaya ek olarak teklif, stok, müşteri takibi, nakit akışı ve diğer operasyon akışlarını da birlikte ele alır.
Geçiş senaryosu işletmenin veri yapısına göre değişir; ama temel amaç, manuel dosya trafiğini azaltıp görünürlüğü tek ekranda toplamaktır.
Klasik ön muhasebe programları öncelikle e-fatura, e-arşiv ve temel muhasebe süreçlerine odaklanır. PAFTA bu süreçleri kapsarken teklif→sipariş→fatura akışını ve stok, CRM, servis, İK gibi operasyonel modülleri de aynı platformda birleştirir.
Hayır — ya da sadece bu değil. PAFTA, e-fatura, e-arşiv ve cari takip gibi ön muhasebe işlevlerini de içerir, ama kapsamı daha geniştir: teklif, sipariş, stok, CRM, servis, sözleşme ve İK süreçlerini tek platformda birleştiren bir KOBİ ERP’sidir.
Teklif ve belge üretim akışı, ürünün günlük kullanımına dair hızlı fikir verir.