E-fatura ve e-arşiv akışını tek başına değil, müşteri, kalem, cari hesap ve finans verisiyle birlikte yönetmek isteyen işletmeler için.
E-fatura programı; belge oluşturma, gönderme ve kayıt sürecini düzenli hale getirir. PAFTA, e-fatura akışını müşteri kartı, teklif, satış, stok ve rapor bağlantısıyla birlikte ele alarak sürecin yalnız belge adımıyla sınırlı kalmamasını hedefler. Müşteri kartı oluşturulurken GİB mükellef durumu kontrol edilip kaydedilir, fatura kesilirken bu kayıt esas alınarak e-Fatura veya e-Arşiv Fatura tipi otomatik belirlenir — ayrımı elle takip etmek gerekmez. Belgenin gönderim sonrası akıbeti de tek bir ekrandan izlenebilir; hangi durumda hangi aksiyonun alınabileceği sistem tarafından yönetilir. Fatura, boş bir formdan değil; onaylanmış bir teklif, oluşturulmuş bir sipariş veya tamamlanmış bir servis kaydından da başlatılabilir. Döviz cinsinden fatura kesimi de aynı akışın parçasıdır; bu bağlantılar e-fatura sürecini yalnız yasal bir zorunluluk değil, satış ve tahsilat operasyonunun doğal bir parçası haline getirir. Klasik bir e-fatura entegrasyonu genelde belge gönderiminde biter — buradaki fark, sürecin öncesindeki ve sonrasındaki adımların da aynı panelde kalmasıdır.
KOBİ ekipleri için e-fatura çoğu zaman yalnız yasal zorunluluk değil, satış ve tahsilat sürecinin doğal uzantısıdır. Bu nedenle belge ekranı müşteri, kalem ve cari hesap bilgisinden kopuk olmamalıdır.
Cari takip programıMüşteriyi seçme, kalemleri ekleme, belgeyi kontrol etme ve gönderimi izleme gibi adımlar aynı operasyon panelinde yürür. Böylece satış ve finans tarafı arasında ek veri taşıma ihtiyacı azalır.
Gönderilen bir e-fatura tek bir “gönderildi” etiketiyle kapanmaz; iletildi, teslim edildi, kabul edildi veya reddedildi gibi ayrı durumlar aynı ekranda görünür. Hatalı bir fatura yeniden düzenlenip tekrar gönderilebilir; reddedilen bir fatura ise kopyalanıp yeni bir fatura olarak düzenlenir. Bu, ayrı bir takip tablosu tutma ihtiyacını azaltır.
Onaylanmış bir teklif, oluşturulmuş bir sipariş veya tamamlanmış bir servis kaydı doğrudan faturaya dönüştürülebilir; müşteri bilgisi ve kalemler yeniden girilmeden taşınır. Bu, aynı verinin teklif ekranından fatura ekranına elle kopyalanmasını önler.
Müşteriyi ve belge senaryosunu seçin; e-fatura veya e-arşiv tipini belirleyin.
Ürün veya hizmet kalemlerini, vergi oranlarını ve toplamları kontrol edin.
Belge gönderimini başlatın ve akışın sonucunu aynı panelden izleyin.
Evet. İşletmeler çoğu zaman belge tiplerini tek sistemde yönetmek ister; e-fatura ve e-arşiv akışları birlikte ele alınabilir.
Hayır. Süreç müşteri kartı, kalem bilgisi, cari hesap ve rapor görünürlüğüyle birlikte ele alınır.
Kategori sayfasına ek olarak modül sayfası ve e-fatura rehber içerikleri ürün yaklaşımını daha net gösterir.
Kategori sayfası ile modül sayfasını birlikte incelemek, e-fatura akışının ürün içindeki yerini daha net gösterir.