Teklif, malzeme, saha, cari hesap ve tahsilat takibini aynı panelde görmek isteyen inşaat ekipleri için.
İnşaat işinde operasyon sahayla ofis arasında dağılır: malzeme şantiyede tükenir, teklif ofiste hazırlanır, tahsilat başka bir tabloda izlenir. PAFTA’da bu üç akış aynı veri üzerinde durur. Her şantiyeyi ayrı bir depo olarak tanımlayabilir, şantiyeler arası malzeme aktarımını transfer hareketiyle kayıt altına alabilirsiniz; depo yapısı hiyerarşiktir, raf ve bölge seviyesine kadar iner. Malzeme ihtiyacı satın alma talebi olarak açılır, tedarikçiden teklif toplama adımından geçer ve siparişe dönüşür. Alış faturası girildiğinde stok artar, satış faturası kesildiğinde düşer. Satın alma talebi ve siparişi, tutar eşiğine göre onay akışına bağlanabilir. Teklif hazırlanıp onaylandığında siparişe ve faturaya bağlanır; kesilen faturalar e-fatura entegrasyonlarıyla gönderilebilir. Cari tarafta hangi müşteriden ne kadar alacağınız ve vadesi geçen tutar aynı ekranda görünür; çekler nakit akışı projeksiyonuna dahil olur. Personel tarafında puantaj ve izin takibi de aynı panelde yer alır. Bu sayfa, inşaat operasyonunun PAFTA’da hangi yüzeylerle karşılandığını anlatır.
Malzeme sahada hareket eder, teklif ve fatura ofiste üretilir, tahsilat üçüncü bir yerde izlenir. Bu üç akış ayrı tablolarda tutulduğunda maliyet geç görülür ve “hangi şantiyede ne kaldı” sorusunun cevabı gecikir.
İhtiyaç satın alma talebi olarak açılır, tedarikçilerden teklif toplama adımından geçer ve siparişe dönüşür. Alış faturası girildiğinde stok ilgili depoya işlenir. Böylece ne istendi, ne sipariş edildi ve ne geldi zinciri tek yerde kalır.
Depolar hiyerarşik tanımlanabildiği için her şantiyeyi ayrı bir depo, içindeki alanları da bölge olarak kurabilirsiniz. Şantiyeler arası malzeme aktarımı transfer hareketiyle kaydedilir; iki depo aynı anda güncellenir ve hareketin izi defterde kalır.
Cari ekstrede her satırdan sonra yürüyen bakiye görünür. Vadesi geçen tutar cari hesabın bütünü üzerinden hesaplandığı için kısmi tahsilat sonrasında kendiliğinden azalır. Çekler ve kredi ödemeleri nakit akışı projeksiyonuna girer.
Satın alma ve tedarik akışıTeklif, malzeme, tahsilat ve saha ilişkisini aynı akışta görmek kritik olur.
Evet. Her şantiyeyi ayrı bir depo olarak tanımlayıp malzeme hareketini o depo üzerinden izleyebilir, şantiyeler arası aktarımı transfer olarak kaydedebilirsiniz.
Hayır. Kritik seviyenin altına inen ürünler uyarı listesinde görünür; talebi ve siparişi siz başlatırsınız. Böylece beklenmeyen otomatik sipariş oluşmaz.
İnşaat kullanımında teklif, stok ve satın alma sayfaları birlikte daha iyi resim verir.