Stok miktarı, depo hareketi, sayım farkı ve kritik seviye takibini satış ve satın alma akışıyla birlikte görmek isteyen işletmeler için.
Stok takip programı, yalnız elde kaç ürün kaldığını değil; hangi depoda ne bulunduğunu, hangi hareketin stoku etkilediğini ve hangi seviyenin risk oluşturduğunu görünür kılar. PAFTA’da depo bakiyesi elle güncellenen bir sayı değildir; giriş, çıkış ve transfer hareketlerinden oluşan bir defterden hesaplanır. Yani bir rakamı gördüğünüzde, onu hangi hareketin ürettiğini de görebilirsiniz. Taslak olmayan bir satış faturası kesildiğinde stok düşer, alış faturası girildiğinde artar; depolar arası transfer iki depoyu aynı anda günceller. Sayımda fark otomatik uygulanmaz: sistem miktarı ile fiziksel miktar yan yana listelenir, siz onayladığınızda düzeltme hareketi oluşturulur. Depolar hiyerarşik tanımlanabilir, raf ve bölge seviyesine inilebilir. Seri numarası takip edilen ürünlerde satış kaleminde seri no saklanır. Servis tarafında kullanılan parçalar ise iş emrinde değil, faturalandığında stoktan düşer. Kritik seviyenin altına inen ürünler uyarı listesinde toplanır. Bu sayfa, stok verisinin satış, satın alma ve servis akışıyla nasıl bağlandığını anlatır.
Çünkü gerçek ihtiyaç; giriş-çıkış hareketi, kritik seviye, depo dağılımı ve sayım farkının aynı yerde izlenmesidir. Bu olmadan stok kararı çoğu zaman gecikir veya manuel kontrolle yürür.
Eczane sektöründe stok takibi örneğiÜrün kartı, depo yapısı ve hareket kayıtları tek yerde izlenir. Böylece satış ve satın alma tarafıyla ilişkili kararlar daha düzenli hale gelir.
PAFTA stok miktarını ayrı bir alanda saklamak yerine hareket defterinden türetir: giriş artırır, çıkış azaltır, transfer bir depodan düşüp diğerine ekler. Yalnız tamamlanmış ve onaylanmış hareketler sayılır. Bu yüzden bakiye ile hareket listesi birbirinden ayrışmaz; bir farkı gördüğünüzde kaynağına inebilirsiniz.
Sayım kaydı oluşturmak stok bakiyesini tek başına değiştirmez. Önce sistem miktarı ile sayılan miktar karşılaştırılır; onay verildiğinde aradaki fark için ayrı bir giriş veya çıkış hareketi üretilir. Böylece düzeltme, hangi sayıma dayandığını gösteren bir referansla defterde iz bırakır.
Satın alma ve tedarik akışıTakip edeceğiniz ürünleri ve temel bilgilerini sisteme ekleyin.
Giriş, çıkış ve transfer işlemlerini ilgili depolarla eşleştirin.
Azalan stokları ve sipariş ihtiyacını rapor görünümüyle takip edin.
Satış, satın alma, depo veya servis tarafında ürün hareketi izleyen ekipler için gereklidir.
Evet. Parça, ürün ve sahadaki kullanım senaryoları varsa stok verisinin servis akışıyla ilişkilendirilmesi önemlidir.
Rapor gerekli ama tek başına yeterli değildir; giriş-çıkış hareketleri, kritik seviye ve sayım farkı aynı akışta görünmelidir.
Stok tarafı, depo ve sektör sayfaları birlikte okunduğunda daha net anlaşılır.